管理 PDF 审阅

找到 PDF 审阅后，就可以打开审阅、查看或删除审阅注释、编辑审阅设置、停止或重新启动审阅，或者从 Version Cue 服务器中删除该审阅。

查找 PDF 审阅

  1. 登录到 Version Cue 服务器管理。 （有关操作说明，请参阅登录到 Version Cue 服务器管理。）
  2. 单击页面顶部的“Version Cue CS3 PDF 审阅”链接。
  3. 请执行下列操作之一：

    • 如果不知道正在审阅的 PDF 文档的名称，或者想查看所有正在进行的审阅，请单击“主页”选项卡中的“正在进行的审阅”。

    • 如果不知道已完成审阅的 PDF 文档的名称，或者想查看所有已完成的审阅，请单击“主页”选项卡中的“已完成的审阅”。

    • 如果要搜索正在审阅或者已完成审阅的 PDF 文档，请单击“主页”选项卡中的“搜索文档”，然后从“项目名称”、“审阅状态”和“列表项数”菜单中选择搜索条件。 若要通过名称查找 PDF 文档，请在“文档名称”字段中输入完整名称或部分名称。 单击“搜索”。

打开正在进行或已完成的 PDF 审阅

  1. 找到审阅。
  2. 单击“文档列表”中的 PDF 文档名，然后选择“文档历史记录”列表中的任何版本。

停止 PDF 审阅

  1. 找到审阅。
  2. 单击“文档列表”中的 PDF 文档名。
  3. 在“文档历史记录”列表中，选择正在进行的审阅并单击“停止审阅”。
若要重新启动已完成的审阅，请单击“文档历史记录”列表中的“启动审阅”。
注： 单击“启动审阅”后，您将看到一系列表示启动审阅的屏幕，而非重新启动审阅。 但是，此过程确实是重新启动现有文档的审阅。

删除 PDF 审阅

删除审阅时，Version Cue 将永久删除审阅注释。 不过，如果从 Version Cue 服务器上永久删除 PDF 文件本身，则该文件的审阅注释也将被删除。 注意，如果从服务器上只删除 PDF 文件的一个版本，则该版本的审阅注释将被删除。

  1. 找到审阅。
  2. 单击“文档列表”中的 PDF 文档名。
  3. 在“文档历史记录”列表中，选择一个版本，然后单击“删除审阅”。
  4. 当 Version Cue 提示删除审阅时，单击“删除”。

编辑审阅设置

  1. 找到审阅。
  2. 单击“文档列表”中的 PDF 文档名。
  3. 选择“文档历史记录”列表的某个版本，然后单击“编辑审阅设置”。

    • 若要设置或更改审阅的结束日期，请选择“期限”，然后从“年”、“月”和“日”菜单中选择结束日期。

    • 若要让审阅人相互看到对方的注释，请选择“审阅模式”下的“公开”。 如果希望审阅人只能看到其自己的注释，请选择“私有”。

    • 若要添加或编辑审阅的描述，请在“描述”文本框中键入相应信息。

    • 若要添加或删除审阅人，请在审阅人部分中选择或取消选择审阅人的名字（单击“审阅人”列标题旁边的复选框可选择或取消选择所有审阅人）。

  4. 单击“下一步”。
  5. 若要向审阅人发送电子邮件邀请，请选择“发送电子邮件邀请”，然后根据需要修改“邮件主题”和“邮件”。 在“电子邮件收件人”部分中，选择您想通过电子邮件邀请的审阅人。
  6. 单击“保存审阅”。 如果选择通过电子邮件邀请审阅人，则 Version Cue 将启动电子邮件程序，并显示发给这些审阅人的电子邮件。 此电子邮件包含指向要审阅的文档的直接链接。 确认审阅电子邮件的内容，然后发送。

在文档列表中设置查看选项

  • 若要仅显示特定项目中的 PDF 文档，请从“项目”菜单中选择该项目。

  • 若要限制显示的文档数目，请从“列表项数”菜单中选择一个选项（使用“列表项数”菜单右侧的箭头以查看更多文件）。

  • 若要根据文档名称限制列表，请在“文档名称”字段中输入部分文档名称，然后按 Enter (Windows) 或 Return (Mac OS)。 （若要再次查看所有文件，请删除“文档名称”字段中的文本，然后按 Enter 或 Return。）

  • 若要按照列中的项排序列表，请单击相应的列标题。 （再次单击该标题将使排序顺序反转。）

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